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能传真签合同吗?

 现代社会往来过程中,传真合同被大量地应用于各种社会活动中,特别是业务往来频繁和路途相距遥远的当事人之间使用的更多。

一、可以用传真签订合同。“合同法”规定:人们签订的合同可以用书面形式、口头形式或者其他形式则是指合同书、信件和传真、电子数据交换和电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。因此,以传真签订合同,法律予以承认和保护。    

二、以传真签订合同法律风险较多。通常而言,只有同时具备真实性、合法性、关联性的证据才有证据效力。因此,在认定传真件的证据效力时,通常考虑诸多因素。如:传真件应认定为原件还是复印件;传真件是否是传真方所发出,接收方是否收到了传真;传真件有无伪造、变造情形;是否有其他相关证据佐证用于补强传真件等。如果只有唯一的传真件而没有其他佐证予以证明且对方又予以否认的,则该传真件为孤证,证据效力有限。同时传真件保存时间有限,在证据保管方面有风险。    

 三、应防范以传真签订合同的法律风险。

(一)要具有良好的证据意识,对于标的较大、周期较长、情况复杂的业务,最好当面签订书面合同。若实属客观不能,最好让对方盖章签订书面合同,再以快件方式送达接受方签署。

(二)对情况紧急须以传真签订的合同,最好采取证据补强的措施。应留存能够证明传真件合同内容的其他证据,如相关的委托书;应保留传真收发凭证并确保传真件上收发件人、收发时间、收发传真号码等信息清晰无误;最好要求对方在发出传真的最短时间内将传真件的原件寄交,以显示证据的同一性和完整性。传真件字迹及签章不得模糊不清。应建立传真收发登记制度,严禁客户随意在公司传真机上发送传真。

法律允许以传真方式签订合同。但是如果双方因履行合同而发生纠纷时,会涉及到证据的有效性。就是说,如果一方否认以传真方式签订的合同的真实性,对方应当对此负有举证责任。对方需要证明以传真方式签订的合同,确实是双方的行为,确实是双方的真实意思表示。因此,为了保险起见,可以采取以下方式之一:

一、以传真签订合同后,双方应当通过信函邮寄合同给对方并分别签署非传真的书面合同。

二、收集、保留其他能够证明双方以传真方式签订了合同的证据,如(拍照发来的带有公章的合同)

传真签署

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